Conditions générales de vente

Article 1 : DÉCLARATION GÉNÉRALE ET ORDONNANCES

Toute commande de produits passée auprès de HTL Biotechnology implique l’acceptation par l’acheteur des présentes conditions générales.
et conditions de vente (« CGV »), et la renonciation par l’acheteur à ses propres conditions d’achat.
Les commandes doivent être passées par courrier électronique à l’adresse ou par téléphone et doivent contenir (i) la désignation du produit,
(ii) la quantité et (iii) l’Incoterm® 2020 demandé, la date indicative de livraison ou d’expédition et (iv) les spécifications applicables le cas échéant.
Pour être considérée comme une commande ferme, toute commande doit faire l’objet d’un accusé de réception écrit de la part de HTL par l’envoi d’une confirmation de commande par courrier électronique.
La confirmation de commande contient (i) la désignation du produit, (ii) la quantité, (iii) l’Incoterm® 2020 accepté (ou acceptable), la date indicative de livraison ou d’expédition,

(iv) les conditions financières applicables et (v) les spécifications applicables le cas échéant. La confirmation de commande émise par HTL prévaut sur tout autre document qui n’est pas signé par HTL. Les commandes passées en vertu des présentes peuvent être modifiées ou amendées uniquement par un accord écrit signé par l’acheteur et HTL, indiquant les modifications particulières à apporter et l’effet, le cas échéant, de ces modifications sur le prix et le délai de livraison.

L’acheteur ne peut pas annuler une commande à moins que HTL n’accepte expressément cette annulation par écrit.
Dans ce cas, HTL informera l’acheteur du coût total de cette annulation sur la base de preuves écrites, et l’acheteur accepte de payer ces frais, y compris, mais sans s’y limiter, les coûts de stockage et d’expédition, les coûts de production de matériaux non standard, les coûts d’achat de matériaux non retournables, les coûts d’annulation imposés à HTL par ses fournisseurs, et tout autre coût résultant de l’annulation de la présente commande par l’acheteur.

Article 2 : DÉLAIS DE LIVRAISON

Les délais de livraison prévus dans la confirmation de commande sont établis de manière indicative sur la base des informations portées à la connaissance de HTL au jour de la commande.
Un retard de livraison ne peut en aucun cas donner lieu à une indemnisation.
En cas de dépassement de ce délai indicatif de plus de soixante (60) jours, l’acheteur peut annuler la commande.

Article 3 : PRIX

Les prix indiqués dans les listes de prix sont en euros, hors frais d’expédition, taxes et droits de douane, sauf indication contraire.
Les listes de prix peuvent, à la discrétion de HTL, évoluer de manière croissante ou décroissante, à tout moment et sans préavis.
L’acheteur doit contacter HTL pour connaître les prix actuels avant de passer sa commande s’il a besoin de ces informations. HTL garantit le prix indiqué dans ses offres écrites pendant quatre-vingt-dix (90) jours.
Toutefois, au cours de cette période de quatre-vingt-dix (90) jours, les prix peuvent être révisés en cas (i) de forte augmentation des prix des matières premières ou (ii) de variation des taux de change.
Dans ce cas, si l’acheteur n’est pas d’accord avec cette révision, il peut annuler sa commande.

Article 4 : TRANSPORT ET LIVRAISON

Les ventes sont effectuées « ex works » EXW Incoterm® 2020 dans les locaux de HTL (Javené, France), à moins qu’un autre Incoterm®
2020 est convenu par écrit entre les parties conformément à l’article 1 des présentes CGU.
Toute responsabilité, tout risque de perte ou de dommage pour chaque vente de produit est transféré à l’acheteur conformément aux dispositions suivantes
la définition de l’Incoterm® 2020 convenu pour cette vente. Immédiatement après réception du produit par l’acheteur,
l’Acheteur est tenu de vérifier et d’inspecter l’état des produits expédiés dans le cadre des présentes, leur nombre et les références des produits apposées sur les colis.

L’acheteur doit informer par écrit HTL de toute réclamation pour manques, défauts ou dommages dans les vingt-quatre (24) heures et doit, conformément aux dispositions applicables du Code de commerce français, également les confirmer au transporteur au moyen d’une lettre recommandée avec accusé de réception dans les trois (3) jours ouvrables suivant la date de livraison.

La notification de l’acheteur doit inclure toute justification quant à la réalité des infractions. Si l’acheteur ne notifie pas HTL dans les vingt-quatre (24) heures suivant la réception des produits par l’acheteur, ces produits seront considérés comme conformes aux spécifications faisant partie des présents T&C et comme ayant été irrévocablement acceptés par l’acheteur.

Article 5 : RÉSERVE DE PROPRIÉTÉ ET PAIEMENT

5.1 Réserve de propriété et transfert de risques
Les produits restent la propriété de HTL jusqu’au paiement intégral du prix par l’acheteur à la date de paiement convenue, comme indiqué dans la confirmation de la commande.
Nonobstant ce qui précède, les transferts de risques relatifs à la
L’expédition de ce(s) produit(s) se fera conformément à l’Incoterm® 2020 relatif à l’expédition de ce(s) produit(s). Le paiement est réputé réalisé au moment où la somme due est créditée dans son intégralité sur le compte bancaire de HTL.

De convention expresse, les présentes CGV sont toujours soumises à la condition résolutoire que le paiement effectué par l’Acheteur soit réalisé à la date de paiement prévue dans la confirmation de commande.

5.2 Conditions de paiement
Les paiements doivent être effectués dans les trente (30) jours suivant la date de la facture émise par HTL, sauf accord écrit contraire avec HTL.

5.3 Modes de paiement et retard de paiement
Les prix sont indiqués sur la facture. Tous les paiements à HTL doivent être effectués par virement bancaire. Le paiement est effectué par l’acheteur conformément au calendrier de paiement prévu dans l’ordre de confirmation.
Aucune réduction ne sera accordée pour un paiement anticipé.

Toutes les sommes dues par l’acheteur deviennent immédiatement exigibles en cas de non-paiement par l’acheteur de l’une ou l’autre des échéances prévues dans le calendrier de paiement.
un retard de paiement de plus de huit (8) jours conformément au calendrier de paiement
prévue dans la confirmation de commande ou la mise en œuvre d’une procédure de suspension de paiement de quelque nature que ce soit, peut entraîner, sans notification préalable à l’acheteur, au seul choix de HTL et sans préjudice de tout autre recours, les conséquences suivantes :

– le retour des produits non payés par l’acheteur à HTL, aux frais de l’acheteur, et l’annulation de la commande par HTL ;

– le droit de HTL de conserver les premiers versements déjà effectués, le cas échéant ; et
– le droit de HTL de suspendre toute autre commande passée par l’acheteur et acceptée.
Conformément aux dispositions du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne, sans mise en demeure préalable, l’application d’un intérêt de retard égal au taux d’intérêt appliqué par la Banque centrale européenne majoré de dix (10) points ainsi que d’une indemnité forfaitaire de quarante (40) euros pour frais de recouvrement.

Article 6 : GARANTIE, UTILISATION DES PRODUITS ET FORCE MAJEURE

6.1 Conditions générales
HTL et l’acheteur sont tous deux des professionnels dans le domaine des produits. HTL ne vend que des produits à usage professionnel dont les propriétés et les applications possibles sont décrites dans les fiches produits, à titre indicatif uniquement.
Il incombe à l’acheteur de prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires relatives à l’utilisation des produits sur la base des informations prévues dans les « fiches de données de sécurité » fournies avec les produits.

L’acheteur est informé que l’utilisation des produits peut être soumise à une date de contre-essai ou à une date de péremption ; dans ce cas, la date de contre-essai ou la date de péremption des produits est mentionnée sur les « fiches techniques » fournies avec les produits ainsi que sur les étiquettes des produits.

L’acheteur est responsable du respect de cette nouvelle date d’essai ou de cette date d’expiration. HTL n’est pas responsable de l’utilisation des produits après la date du nouveau test ou la date d’expiration.
L’acheteur est en tout état de cause seul responsable du choix des produits qu’il commande ainsi que de l’adéquation de ces produits à ses besoins.

6.2 Garantie
HTL garantit que les produits sont conformes aux spécifications faisant partie des T&Cs et conformément aux articles 6.3, 6.4 et 6.5 ci-dessous.
La garantie fournie au titre du présent article 6.2 est exclusive et HTL n’offre aucune autre garantie, expresse ou implicite.
HTL n’accepte ni n’assume aucune responsabilité concernant l’adéquation du produit aux objectifs de l’acheteur ou d’un tiers (y compris les objectifs du (des) client(s) de l’acheteur dans le cas où l’acheteur est un distributeur ou un revendeur).

HTL ne sera en aucun cas responsable des dommages accessoires, consécutifs, non consécutifs, indirects ou spéciaux de quelque nature que ce soit (notamment pertes d’exploitation, préjudice commercial, trouble commercial, manque à gagner, atteinte à l’image, cette énumération étant non exclusive) résultant de toute utilisation des produits y compris de toute défaillance de l’Acheteur à l’égard d’un tiers du fait de cette utilisation.

Par dérogation à l’article 1217 du Code civil français, la seule et unique obligation de HTL et le seul recours possible de l’acheteur, en ce qui concerne les produits qui se sont avérés et qui ont été reconnus par HTL, notamment à la suite d’une enquête effectuée par le service compétent de HTL, comme défectueux ou non conformes, sera au choix de HTL soit (i) leur remplacement sans frais, soit (ii) le remboursement du prix du produit défectueux ou non conforme.

Les éventuels frais de transport et de stockage sont à la charge de l’acheteur.
La garantie de HTL au titre du présent article 6.2 sera effective à condition que l’acheteur (i) ait correctement utilisé les produits, (ii) ait utilisé les produits conformément aux normes et pratiques industrielles, et (iii) ait utilisé et stocké les produits conformément aux instructions fournies par HTL et (iv) que les produits aient été conservés dans leur emballage d’origine.

Tout retour de produit à remplacer conformément au point (i) ci-dessus doit être accompagné de l’emballage du produit défectueux ou non conforme et indiquer le numéro de lot ainsi que la date de livraison ou la date d’expédition dans le cas où l’acheteur était responsable du transport de ce produit.

Dans tous les cas, les parties reconnaissent et acceptent que les produits vendus par HTL sont fabriqués en tenant compte des spécifications décrites dans la confirmation de commande de HTL et qu’il incombe à l’acheteur de vérifier ces spécifications et d’informer HTL de toute erreur, omission ou mauvaise interprétation de ces spécifications.

Dans les cas où des employés de HTL se rendent dans les locaux de l’acheteur pour examiner les défauts potentiels, tous les frais et le temps passé sont à la charge de l’acheteur, sauf en cas de négligence avérée de la part de HTL.

Toute réclamation au titre du présent article 6 doit être introduite dans les six (6) mois suivant l’expédition des produits, quelle qu’en soit la nature.
Toute réclamation introduite après ce délai de six (6) mois sera considérée comme nulle, l’acheteur renonçant expressément à son droit d’introduire une telle réclamation à l’issue de ce délai de six (6) mois.

6.3 Vente d’un produit standard
Pour le présent article 6.3, on entend par « produit standard » tout produit dont les spécifications techniques sont prédéfinies de manière standard par HTL, avant toute demande du client, et qui est destiné à être incorporé par l’acheteur (ou par le(s) client(s) de l’acheteur dans le cas où l’acheteur est un distributeur ou un revendeur) dans un produit fini (tel que défini ci-après).

Dans ce cas, HTL n’est responsable que de la conformité de son produit standard par rapport à ses spécifications ou à ses documents techniques mis à disposition sur demande de l’acheteur.

Les parties reconnaissent et acceptent que les applications possibles du produit standard ne sont données qu’à titre indicatif.
L’acheteur est toujours seul responsable (i) du stockage et du choix appropriés du produit standard, (ii) des interactions entre le produit standard et tout autre produit et de la correspondance entre le produit standard et tout résultat attendu, y compris le produit fini, et (iii) de l’utilisation appropriée du produit standard conformément à l’état actuel de la technique et à toute loi et réglementation applicable.

L’acheteur doit effectuer tous les tests et essais nécessaires pour valider les interactions et correspondances susmentionnées.

6.4 Vente d’un produit spécifique
Aux fins du présent article 6.4, on entend par « produit spécifique » tout produit dont les spécifications techniques sont spécifiquement définies par HTL pour répondre à une demande spécifique de l’acheteur.
À cet égard, l’acheteur doit vérifier et valider que HTL a pris en compte toutes les spécifications pertinentes de la demande spécifique communiquée par l’acheteur à HTL en ce qui concerne l’utilisation prévue du produit spécifique par l’acheteur (ou par le(s) client(s) de l’acheteur dans le cas où l’acheteur est un distributeur ou un revendeur).

Les seules obligations de HTL concernant le produit spécifique sont celles acceptées par écrit par HTL dans la confirmation de commande.
L’acheteur est toujours seul responsable (i) du stockage et du choix appropriés du produit spécifique, (ii) des interactions entre le produit spécifique et tout autre produit et de la correspondance entre le produit spécifique et tout résultat attendu, y compris le produit fini, et (iii) de l’utilisation appropriée du produit spécifique conformément à l’état actuel de la technique et à toute loi et réglementation applicable.

L’acheteur effectue les tests et essais nécessaires pour valider les interactions et correspondances susmentionnées.

Aux fins des articles 6.3 et 6.4, on entend par « produit fini » le produit fabriqué par l’acheteur (ou les clients de l’acheteur si l’acheteur est un distributeur ou un revendeur) en incorporant ou en utilisant, sous quelque forme que ce soit, le produit standard ou le produit spécifique vendu par HTL.

6.5 Force majeure
HTL est libérée de ses obligations en cas de force majeure. Seront considérés comme cas de force majeure tous les événements considérés comme tels par la loi française.
En outre, sont considérés comme cas de force majeure : les accidents affectant la production et le stockage de HTL, les ruptures d’approvisionnement totales ou partielles, les défaillances du transporteur, les incendies, les inondations, les bris de machines, les émeutes, les grèves totales ou partielles, les actes de toute autorité gouvernementale, toute exigence légale, les actes de tiers, les actes de terrorisme, les guerres ou les conditions de guerre, les épidémies et les restrictions de quarantaine, tout événement qui pourrait retarder ou empêcher ou rendre économiquement exorbitant l’accomplissement par HTL de ses obligations.

Article 7 : RESPONSABILITÉ DE L’ACHETEUR

L’acheteur a la responsabilité de maîtriser les risques résultant de l’utilisation des produits et d’effectuer toutes les recherches complémentaires nécessaires à l’évaluation des risques induits par l’utilisation de ces produits.
L’acheteur accepte d’utiliser et, dans le cas où l’acheteur est un distributeur ou un revendeur, de s’assurer que ses clients utiliseront les produits conformément aux instructions données par HTL concernant l’utilisation du produit et qu’ils n’utiliseront pas le produit à mauvais escient de quelque manière que ce soit.

L’acheteur déclare et garantit, pour lui-même et pour ses clients dans le cas où l’acheteur est un distributeur ou un revendeur, qu’il/elle utilisera tous les produits commandés conformément à l’article 6, et qu’aucune utilisation faite par lui/elle ne contreviendra à une loi ou à un règlement applicable.

L’acheteur accepte d’indemniser et de dégager HTL, ses employés, agents, successeurs, dirigeants et ayants droit de toutes poursuites, pertes, réclamations, demandes, responsabilités, coûts et dépenses (y compris les frais d’avocat et de comptabilité) que HTL peut subir ou encourir à la suite d’une réclamation contre HTL basée sur une faute, une négligence, une violation de la garantie, un dommage causé, un contrat ou toute autre action de responsabilité contractuelle ou délictuelle, du fait de l’acheteur ou d’un tiers (y compris les clients de l’acheteur dans le cas où l’acheteur est un distributeur ou un revendeur), provenant directement ou indirectement de l’utilisation des produits ou en raison d’un manquement de l’acheteur ou de ses clients à exécuter les obligations contenues dans les présents T&Cs.

L’acheteur notifie HTL par écrit dans les quinze (15) jours à compter du moment où il a connaissance d’un incident lié à l’utilisation des produits de HTL qui entraîne des dommages physiques ou matériels, et l’acheteur coopère pleinement avec HTL dans l’enquête et la détermination de la cause de cet accident et met à la disposition de HTL toutes les déclarations, tous les rapports et tous les tests faits par l’acheteur ou mis à la disposition de l’acheteur par d’autres (y compris par les clients de l’acheteur dans le cas où l’acheteur est un distributeur ou un revendeur).

La fourniture de ces informations à HTL et l’examen par HTL de ces informations ou du rapport d’incident ne constituent en aucun cas une reconnaissance de la responsabilité de HTL pour cet incident.

Article 8 : ASSURANCES

Les parties déclarent avoir contracté et s’engagent à maintenir en vigueur auprès de compagnies d’assurance notoirement solvables les polices d’assurance nécessaires et suffisantes pour couvrir les risques encourus au titre des présentes CGU.
HTL peut demander à l’acheteur la preuve de l’existence de ces polices et la preuve du paiement des primes correspondantes.

Les parties reconnaissent et acceptent que la responsabilité de HTL ne peut en aucun cas dépasser le seuil d’assurance défini dans ses polices d’assurance.

Article 9 : COMMUNICATION DE DOCUMENTS ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Tous les documents techniques (modes opératoires, fiches d’instructions, formulations…) de quelque nature et sur quelque support que ce soit remis à l’Acheteur avant et après sa commande sont et restent la propriété exclusive de HTL.
Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs à ces documents ou décrits dans ces documents restent la propriété de HTL.

L’acheteur n’a pas le droit de reproduire, de représenter ou d’utiliser de quelque manière que ce soit ces droits de propriété intellectuelle.
L’acheteur ne fera pas et, le cas échéant, s’assurera que ses clients ne feront pas référence, n’afficheront pas ou n’utiliseront pas le nom, le logo, les marques commerciales ou les noms commerciaux de HTL qui y sont similaires au point de prêter à confusion, seuls ou en conjonction avec d’autres mots ou noms, d’une manière ou dans un contexte quelconque, y compris toute publication ou toute forme de promotion, de publicité, y compris en rapport avec le produit fini, sauf avec l’accord écrit préalable de HTL.

Article 10 : CONFIDENTIALITÉ

L’acheteur s’engage personnellement à garder strictement confidentielles toutes les informations de HTL et des sociétés affiliées de HTL qui ont été et/ou seront reçues par l’acheteur dans le cadre de la négociation des présents T&C, ou avant, ou que l’acheteur pourrait recevoir ou lorsqu’il passe des commandes auprès de HTL (« informations confidentielles »).

L’acheteur ne divulguera ces informations confidentielles à aucune personne ou entité autre que les employés qui ont besoin de les connaître et qui sont liés par des obligations de confidentialité et des restrictions d’utilisation au moins aussi protectrices que celles prévues dans le présent document.

Les obligations de non-divulgation et les restrictions d’utilisation de l’acheteur survivent à toute résiliation ou expiration des présents T&C et restent en vigueur jusqu’à ce que ces informations confidentielles tombent dans le domaine public, sauf en cas de violation de la part de l’acheteur.

Toutes les informations confidentielles divulguées à l’acheteur en vertu des présentes doivent être immédiatement renvoyées à HTL sur demande.
Si l’acheteur ne respecte pas ces obligations, HTL peut immédiatement résilier toute commande passée à ce moment-là, sans préjudice de toute demande de dommages et intérêts que HTL peut entreprendre.

Article 11 : DONNEES PERSONNELLES

L’acheteur et HTL reconnaissent avoir une connaissance pleine et entière des obligations du règlement 2016/679/UE.
du 27 avril 2016 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ainsi que toute autre réglementation applicable en la matière qui viendrait s’y ajouter ou la remplacer ultérieurement (ci-après  » Règlement sur les données à caractère personnel « ) qui leur sont applicables en leur qualité respective de responsables de traitement indépendants des données à caractère personnel qu’ils échangent dans le cadre de l’exécution des présents T&Cs, notamment les informations relatives aux contacts professionnels de l’Acheteur et de HTL, aux fins de leurs relations commerciales réciproques.

En conséquence, l’acheteur et HTL prendront, pour leur propre activité, toutes les mesures appropriées pour assurer la conformité avec le règlement sur les données à caractère personnel, en particulier (i) insérer dans leurs registres respectifs des traitements effectués sous leur responsabilité respective notamment l’objet et la durée du traitement, sa nature et sa finalité ainsi que le type de données à caractère personnel et les catégories de personnes concernées conformément au règlement sur les données à caractère personnel ; (ii) s’assurer que les données à caractère personnel de l’acheteur et de HTL ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles prévues par le règlement sur les données à caractère personnel.

(iii) se conformer à toute demande d’une personne concernée d’exercer ses droits d’accès, de modification, d’effacement, le cas échéant de limitation, d’opposition ou de portabilité, voire de retrait de son consentement ; (iv) prendre toutes les garanties techniques et organisationnelles suffisantes concernant notamment le caractère personnel des données à caractère personnel ; (v) veiller à ce que les données à caractère personnel ne soient pas utilisées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées ; (vi) veiller à ce que les données à caractère personnel ne soient pas utilisées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données personnelles et les risques liés au traitement afin de préserver un niveau élevé de sécurité et de confidentialité de ces données et, en particulier, d’empêcher qu’elles ne soient altérées, détruites ou perdues et, surtout, qu’elles ne soient communiquées à des personnes non autorisées.

Article 12 : DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION

Les présentes CGU, ainsi que tous les litiges et réclamations qui en découlent, sont régis par le droit français, à l’exclusion des principes de conflit de lois.
Tout litige survenant entre HTL et l’acheteur concernant ou résultant de l’existence, de la validité, de l’interprétation, de l’exécution et de la résiliation des présents T&Cs (ou d’une stipulation particulière de ceux-ci) que les parties ne parviennent pas à résoudre entre elles dans un délai de trente (30) jours à compter de la notification du litige par l’une des parties sera soumis à la compétence exclusive du tribunal compétent de Rennes (France) nonobstant la pluralité de défendeurs ou la mise en jeu de garanties.

Version en vigueur au 1er août 2021

Conditions générales de vente HTL